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分析：不能修改科目编码的一般原因该科目被使用或被引用，只有在这种情况下科目的编码才是灰色的不允许修改。

解决方法：

一、由于客户是损益类的科目，而且是新结转的年度账没有作任何业务，先排除了被《凭证》使用的可能；如果客户是比较规范的业务没有特殊的情况在《期初余额》中也不应该有余额，那么建议从一下几个方面检查：

1、由于是损益类的科目，第一个想到是在转账业务中被《转账定义》使用了，

特别是《期间损益》的公式肯定使用了改科目，检查各项转账定义的内容删除或修改相关的科目信息。

2、在应收应付系统中的《初始设置》的《设置科目》中可能涉及到损益类的相关科目，删除相应的信息待完成科目的修改后再填加。

3、如果客户使用了《常用摘要》，请检查摘要内容的‘相关科目’是否使用了该科目，如果使用了删除相应的信息待完成科目的修改后再填加。

4、检查《常用凭证》看是否有相关科目被使用，如使用暂时替换或删除，待完成修改后再填加。

5、在《固定资产》各卡片中的《对应折旧科目》是否有该科目，要修改这类科目比较麻烦因为涉及的卡片比较多，首先建议客户在不影响业务的前提不要修改这里的科目，如果必须修改操作的量也较大，例如要把550105修改为550101，首先新建550101科目，科目名称不能与550105相同，在卡片中把现有的550105科目都修改为550101，确认全部修改后把550105科目删除。另外还可以使用《科目转换工具》

6、如果使用了备查功能请在《备查科目设置》中把备查项目清除，待完成修改后再填加。

二、前面是提到的是损益类的科目，非损益类的科目也可能在上面的内容中涉及到，除了上面提到的再看看它们还会出现在那里呢

1、《期初余额》中，将要修改科目的余额删除。

2、会计科目的《指定科目》中指定的现金、银行科目、现金流量科目。

3、在出纳的《银行对账》银行科目有业务数据，建议客户不要修改此类科目，如果客户要强制修改一是删除所以业务资料二是使用《科目转换工具》

4、《凭证类别》中凭证必有必无的限制科目。

5、固定资产中《增减方式》的对应科目。

6、固定资产《选项》中相关的固定资产相关科目

7、薪资系统中《工资分摊》中定义了相关科目。

三、系统中提供了《科目转换工具》可以对科目编码进行修改，并且不论科目是否被使用都可以强制修改。修改时注意登陆的时间，是否登陆相应的年度账，请注意客户的需求谨慎使用。

四、多栏帐。