用友财务6
问题现象
2004年期末数是平衡,但结转到2005年的时候,期初数不平衡,其他应收款的二级科目11901出现总帐和明细账不平。
问题分析
因为它是2005年期初数据,并且是总账模块,它与供应链不同,一般不会出现结转数据丢失错误,我们首先必须确认2004年该数据是否总账与辅助帐是否相符平衡!
î 进入2004年度帐并进行期末对帐功能,检查数据
•检查错误现象,仍然是个人往来出错
解决方法
看到这里,我们知道,必须将2004年的错误处理掉才可以结转保证2005年数据的准确。
首先,从图示中我们看到问题出在个人往来的总账和辅助帐不符,那么我们第一检查凭证明细表GL_accvouch(帐务数据的根本)和辅助总账表GL_accass(各辅助帐的数据根本)。注:也可跟踪得到,此处就不列示。
我们就拿上图中列示的一名错误的职员帐说明解决步骤 :
检查GL_accvouch,可以看到元月份发生两笔
î 检查GL_accass表。
我们知道在本表内每个员工只能存在12条纪录即1-12月,每月1条,而图中纪录(同样检查其他员工)为24条1-12月重复一边,分析为变动部门产生(建议如若发生部门变动,可采取新增人员并将原余额转入),调整数据后删除多余12数据记录即可。但必须要注意根据GL_accvouch表判断那是数据纪录是否有效,在GL_accass表中,mb为期余额,md为借方金额mc为贷方金额(分别等于GL_accvouch表中同月的md、mc的合计 ),cendd_cengl(余额方向)字段中cr代表贷方金额dr代表借方金额,me为期末余额,关系为me=mb+md-mc。调整后对帐无误后重新结转即可(05发生的凭证可先导出,结转后将05年新的变动补录后重新导入即可)。