被精简的会议
近期,C公司的管理人员纷纷抱怨各种各样的会议太多,几乎占到他们三分之二的工作时间,更有甚者有些人从上班到下班一直泡在会议室里。久而久之,离开了会议室他们已不知道去做什么了。
在此种情况下,会议室成为各部门各科室讨论工作汇报工作的场所,装修地非常豪华,甚至比总经理室有过之而无不及。会议室内除了设有报刊杂志架以外,还配备了茶叶、咖啡和各种饮料。来此开会的人一般是先泡上一杯茶,然后点燃一支烟,悠闲地看着报纸杂志等待会议的开始。
会议开始后,十几个人或几十个人围坐在一圈,待主持人阐明会议主题后,即开始了没完没了的争论,甚至有些时候双方争论的面红耳赤,互相攻击,也未必争论出个结果,反而搞得参与争论的双方口干舌燥、筋疲力尽。
这样几个月下来,除了老于世故的少数几个人以外,大部分管理人员对会议开始不满。慢慢地此种不满的声音越来越多的传递到总经理的耳朵里。总经理下定决心将会议进行精简。
按照公司惯例,每年1月8日到1月10日为公司年终经济工作会议时间。会议期间,除了各部门进行年终工作汇报外,还安排了一些小组讨论会。面对各部门枯燥冗长、歌功颂德的汇报,参会人员大都一蹶不振、恹恹欲睡,大家已经习惯了这种陈腔滥调,没有丝毫新意让大家为之精神一振。
面对台下似有鼾声阵阵,汇报者急忙长话短说,草草结束汇报。此时,总经理迈步走上讲台,声音洪亮地说:“同志们,今年我们重点地工作是提效,精简会议首当其冲。”此话一落,似有振聋发聩之功效,大家精神为之一振,支起耳朵仔细聆听。
“同志们,关于精简会议的具体工作今天晚上八点钟各部门长留下来我们讨论一下。下面,大家稍作休息。”
坐在台下的部门长们已经习惯了加班开会,并没有丝毫怨言。晚上八点准时到达会议室,自顾自个倒上一杯茶,点燃一支烟,拿起报纸杂志等待总经理的到来。
总经理因有临时接待,姗姗来迟。会议讨论了一个多小时,仍没有得出结果。眼看挂在会议室墙上的钟表时针已指向深夜十二点。总经理站起身说:“同志们,时间不早了,为了不影响大家明天的工作,本次会议到此结束。至于后续如何精简会议……”总经理拉长声音将目光转向总经办主任。
忙于做会议纪要的总经办主任站起身,冲大家甜甜一笑:“本次会议到此结束,请各部门针对精简会议的具体工作组织各科室展开讨论,分头召开会议,待各部门会议结束后,总办将再次组织大家开会讨论。”
听到这句话,大部分人呆愣在座位上。