xx软件公司产品质量评估会议制度
产品质量评估会议制度
为了对产品质量进行有效的控制,及时地对产品质量进行及时地评估,制定本产品质量评估会议工作流程。
产品质量评估会议是指由产品委员会成员以及市场一线员工参加,对已上市销售的产品进行质量评估,确定升级计划的会议。会议一般由产品经理发起召开,也可以由产品研发中心经理、销售部经理、产品总监、总经理发起召开,并产品经理组织召开。
新产品上市三个月后,如销售量达到30套,产品经理应及时汇总客户对产品的质量反馈,组织召开第一次产品质量评估会议,以后每年组织召开一次。如某一个时期,客户对产品质量的负面反馈较多,该产品的产品经理应及时召开该产品的质量评估会议。
产品质量评估会议由产品经理负责,产品经理应按照以下流程进行工作:
1、提前一周暂定会议日期,并告知部门经理。
2、于产品质量评估会议召开前准备好关于产品的全部问题,包括向销售一线人员搜集的问题,向销售部经理搜集的问题,向客服人员搜集的问题,客户直接向产品经理反馈的问题,论坛中客户提出的问题,其他渠道搜集的问题,bug系统中已挂起的问题,bug系统中的新问题、新需求,研究同行产品后得出的结果;
3、将全部问题按照人性化问题、界面美观问题、图文规范性问题、数据问题、稳定性问题、功能性问题、其他问题等进行分类,并制作ppt演示文档;
4、产品经理对每一个问题都做出是否需要进行升级的判断,并对一些需要消耗较多工作量进行升级的问题进行详细理由说明,对需要重点讨论的问题进行记录。
5、预先对会议上演讲的材料进行自我模拟演讲,以保证会议上的演讲效果。
6、于会议召开三天前,向产品质量部经理汇报工作进展,并请产品质量部经理告知产品委员成员,确定会议召开具体时间地点。
7、会议召开前10分钟,准备好投影仪,并调试影像效果到最佳,准备好全部材料。
8、产品质量部经理主持会议,产品经理做关于产品质量的演讲报告。
9、按照重要和紧急程度,产品委员会成员对需要讨论的问题逐个进行讨论,产品经理记录产品委员会的讨论过程和结果。
10、由参会成员提出其它问题,并进行讨论。产品经理汇总讨论结果,并做简单总结。
12、会后第二个工作日之内,产品经理整理会议纪要,并上传团队系统。
13、会后5个工作日之内,产品经理根据会议讨论结果拟订《升级任务书》,提交给部门经理。