1001次失败第二十九章-进入角色
第二十九章 进入角色
这次公司的动作很大,不但一下子招聘了这么多员工,充实到各个部门,还准备重新换办公场所,我们在接受培训的这几天,公司就在断断续续搬家了。新办公场所就在附近,房子属于XXX学院的,这学院不是正规的大学,其实专门是提供培训场所的,应该属于事业单位,里面配套有宾馆、食堂、餐厅、会议室等设施,我们培训就是在这里进行的,住宿也是在这里,公司把办公场所搬到这里,不单单是原有的办公场所不够用,想改善办公环境,最重要的我想还是这里配套齐全,以后安排会议、培训、住宿、就餐都非常方便的原因吧。
新租的办公室面积也不大,五、六百平方吧,一个小二楼的整层,有四个独立的小办公室,分别作为财务室,总经理室、副总经理室,考虑到财务的保密性,给财务安排两间独立房间,其他总经办、人事部、医管部、企划部和法务部集中安排在一个很大的房间里,敞开办公。主任是个非常能干的女领导,搬家的事全部都由她一手操办,只是在最后搬家的时候,我们这些新来的员工才帮了点忙,帮忙抬抬桌子,搬搬椅子,等我正式上班的时候,一切准备就绪了,可怜的领导,为了搬家,整个人都瘦了一圈,差点病倒了。
另外,再提一下租房子的事。培训结束后,公司不可能再给我们安排宾馆住,需要自己找房子住,当时南京的消费水平不怎么高,就拿吃饭来说吧,1快钱能烧个豆腐,虽然这是特价菜,中午吃学院食堂,也只需要3、4块钱吧,但租房还是比较贵的,特别是套房,也不好租,而且一租就要半年,租金一次性付清,最短的也要一个季度,还要数量不小的押金,对我这个刚去的、手头拮据的人而言,的确有很大的问题,就这样,还是找不到合适的。想和一些老员工合租吧,他们也都已经人满为患了,没办法,我们三个同屋且同都留在南京本部的只得一同去找房,公司给我们的时间不多了。托人、找公司、跑了N家中介、看了M张街头狗屁膏药广告,终于在一个很偏的地方找到了一间房,很简陋,只有一张床,10来个平方的单间平房,没有卫生间,安全也无法保证,好在我们几个大男人也没什么可担心的,再说也没贵重物品,也就是晚上回去睡个觉。房租倒也不便宜,180元一个月,可以一个月一付,这倒非常适合我们,就这样,总算有个睡觉的窝,简单安定下来了。
言归正传。总经办除了上面提到的总经办主任,还有两个人,一个姓陈,50多岁的慈祥老头,大家都习惯尊称他为陈老,负责新产品开发的,虽然他划归总经办管理,但他从不涉及总经办工作,实质上还是属于一个相对独立的部门,只是没有单独列出来而已;另一个位姓闫,是30多岁的女人,在培训期间,我一直没见过她,等我正式上班的时候我才知道总经办还有这样一位同事,具体她负责什么,我并不清楚,还没和她混熟,公司就通知她请他离开了,具体原因并不清楚,但我知道,并不是因为新聘我的原因,也不是部门人员过剩的原因,后来,大概大半年之后,我听现任领导们开会时谈起,当时闫女士是做公关的,主要负责和政府部门搞好关系,后来,时任总经理认为这个岗位没存在的必要,就把她炒“鱿鱼”了,当然其中肯定有她在工作上,或工作能力上存在问题的成分,要不然公关这个岗位不需要,可以调换其他岗位啊,因为,她离开公司后,总经办又招了一位女秘书。
总经办新招女秘书是在我上班一个多星期后。总经办这个部门也是刚成立起来的,因为发展需要,在人员要进行补充,确保总经办这个部门能发挥应有的作用。上面我只对总经办主任作了简单的介绍,由于工作上的关系,更由于这个女人在我日后工作上对我的强烈影响,有必要对他详细做一些介绍。主任姓章,年纪比我还小两岁,中专毕业,学的是财务管理,毕业后,就背井离乡来到了千里之外的地方来打工,刚开始时是在地区市场做会计工作,因为工作认真的原因,成立南京事业部时就把她调到本部财务部做财务主管,时任总经理非常看重她,也非常依赖她,在总经办还没成立的时候,总经理的好多事务都是由她代办,可以说,她在做财务主管的同时,就兼做着行政工作。现在因公司发展,成立总经办,因为这方面的原因,同时又是时任总经理力挺她的原故,她顺理成章地成为总经办主任,级别从主管三级直接升为主管一级,待遇进行了大幅度提升,工资达到3600多元,当时我的工资转正以后才1500元,之间的差别还是很大的。
新来的女秘书姓童,年纪和章主任差不多,也是本科学历,职场上就是这么奇怪,一个中专生管着两个本科生,可见职场经历是多么地重要。初来面试的时候,章主任安排我接待她,并让我设计几份表格,让她在电脑上做出来。我和她先闲聊了一会,她给人的第一印象也是个精干的女人,个头不高,不到1米6,白白胖胖的,满可爱的女孩,一聊竟然发现,我们还曾在同一个城市上过班,只是那时不认识而已,还真算有缘人,她的电脑水平比我好的多,三下两除二,几份表格就做好了,要是我刚来的时候,考我画表格,那可就惨了,看来我又幸运了一次。
就这总经办人员配备齐了,除了陈老,我们一共3个人,章主任自然是负责本部门全盘工作,我和小童有了一个粗略的分工,基本上是我主外,她主内。总经办工作其实没什么大事,主要就是做好服务、上下沟通、左右协调等工作,工作内容也非常简单,无非是收发传真啊,下发文件啊,组织会议啊,复印资料啊,购买办公用品啊,打扫领导办公室卫生啊,等等,事无巨细,繁琐枯燥。因为事业部的性质,其中收发传真、下发文件占据了我们绝大部门的工作内容,那时网络还没健全,所有的信息传递都是通过传真机来进行的,我们办公室就配有两台传真机。比如说,下发一份文件,你要同时下发到全国20多个地区市场,有时一份文件4、5张纸,你就要发近百张的传真;还有,每个地区市场每天都有请示报告,什么请假申请啊,人事变动啊,晋升晋级啊,员工离职啊,更多的就是财务报告啊,收到这些传真后,转交给相关部门审阅,再交给主管领导审阅,甚至还要传到集团总部去,领导批示后,还要把这个领导批示后的文件发回地区市场,时间和精力就这样在一来二去中耗掉了。小童主要负责收发传真,文件复印和打印,还有各地区市场需要的资料;我主要负责办公用品采购,会议组织,文件拟写,邮寄资料,还有需要的时候出去跑跑腿,事实上,我们部门3个人基本上是做到分工不分家,章主任经常也是收发传真的,只是每个人的工作内容有些侧重而已。