30分钟学会Project2003管理实际项目
1 引言
本文是30分钟学会Project2003管理实际项目的介绍。
2 范围
2.1 产出物范围
本产出物为一份使用project2003制作并生成的文件，和用Word生成的对工作的描述文档。
要求小组自选一项目，可以是虚拟的项目或实际的项目，制作一份项目的进度计划表，并定义项目的资源，为任务分配项目资源，对项目进行优化，并进行跟踪，最后输出项目的报表。
通过project生成的文件和word文档，能让阅读者明白项目的进度安排、资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息。
2.2 工作范围
首先组建作业的项目团队，选出项目经理（组长），选择一个项目作为作业的案例。明确产出物范围和工作范围。制定初试的项目进度表，定义资源、并为任务分配资源，进行项目的优化，避免出现资源的过度分配或分配不足的情况，对项目进行跟踪，并输出项目的报表。
3 过程
3.1 确定项目
我们小组确定的项目为一个组合锂电池开发项目，这是一个以实际项目为背景的案例，并根据作业的要求，对项目的任务进行了部分修改和调整，以更适合作业要求。经过修改后，我们将项目划分为决策阶段、设计阶段、样品制作阶段、工艺试制阶段四大阶段。项目以完成工艺试制，通过评审，进入批量生产阶段为完成标志。
3.2 制订初步进度计划
项目确定后，我们对项目的四大阶段的任务进行了细分，一共分解了35个任务，并将任务输入project2003软件，并对任务进行了初步的时间安排。得到如图3.1和图3.2所示的项目进度计划。
图3.1
图3.2
3.3 制订初步进度计划
得到初步的进度计划表后，我们希望项目的WBS编码以A1-1的格式来定义，首先通过插入列，将WBS显示出来，然后通过Project2003软件菜单中项目-WBS-定义WBS代码，弹出如图3.3所示的窗体，在窗体中进行相应的设置，点击确认后，WBS的代码格式已经修改成为我们需要的格式了，结果如图3.4所示。
图3.3
图3.4
3.4 修改任务[from:www.nipei.com]
对于每个任务，我们需要对其进行修改，通过双击任务或点击菜单的任务信息，弹出如图3.5的窗体，我们可以进行任务信息修改。
图3.5
这里我们以对任务进行备注信息的描述为例，切换插页到“备注”页，如图3.6，输入该任务的详细信息，完成后，可以看到任务名称前出现了一个类似于记事本的小图标（图3.7）。
图3.6
图3.7
对于某些任务，需要链接一些附件，我们可以通过添加超级链接的方式进行添加。添加完成后，如图3.8所示。
图3.8
3.5 定义资源和为任务分配资源
在任务定义和初步的任务时间安排完成后，我们需要对项目进行资源的定义以及为任务分配资源。
点击工具栏项目向导中的“资源”，点击左边资源向导的“为项目指定人员和设备”，在右边视图里，可以进行资源的定义和输入。如图3.9所示。
图3.9
在对资源的定义完成后，我们对每一项任务进行资源的分配，在资源向导界面（图3.10）中，点击左边“向任务分配人员和设备”的链接，出现如图3.11的向导，点击“分配资源”链接，在出现的窗体（如图3.12）中进行为任务分配资源操作。
图3.10
图3.11
图3.12
资源分配后，通过菜单中的格式-甘特图向导来设置是否在甘特图中显示资源名称。选择显示后，甘特图视图如图3.13所示。
图3.13
3.6 优化项目计划
在完成了资源的定义和分配工作后，我们需要对项目的进度安排进行优化，以使工期最为合理，同时避免出现资源的过度分配或分配不足。
点击项目向导的“资源”，并在资源向导中点击“为项目指定人员与设备”链接，视图栏出现了如图3.14所示的界面。
图3.14
我们可以看到其中有三行是用红色字体标出的，这说明三个资源存在过度分配现象。我们通过增加资源的供应来解决资源的过度分配情况。双击存在过度分配的资源，修改资源可用性。这里，修改电路设计工程师的资源可用性为200%。如图3.15。
图3.15
点击确定后，该资源的使用情况得到了平衡，不再存在资源过度分配现象。如图3.16。
图3.16
同样，增加需求工程师和评审专家的资源供应，使这两个资源也达到平衡。如图3.17所示。
图3.17
资源平衡后，我们继续对项目计划进行优化，可以项目四大阶段中可以看出，第三阶段样品制作阶段的工期最长，为52.5个工作日，我们为了使工期缩短，对该阶段进行优化调整。我们将视图切换到网络图，如图3.18。
图3.18
从图中可以看到模具设计、模具开模、模具调试定型等任务为关键任务，于是我们从缩短这几个任务的工期开始优化项目计划。通过增加1名模具工程师，并安排加班，可以使模具设计任务的工期缩短为3天，模具开模的工期缩短为20天，模具调式定型的工期缩短为6天，于是我们制订出更新后的项目计划。并再切换到网络图。并通过自定义方框图的样式（如图3.20）更改网络图方框的样式为我们通常使用的标准形式，如图3.21。
图3.20
并通过菜单工具-选项，在如图3.21所示界面中修改天数的描述从“工作日”改为“d”。
图3.21
确定后，可以看到优化后的项目计划网络图如图3.22所示。
图3.22
从图中可以看出模具相关工作的总时差为14天，电路设计相关工作为关键工作，我们在通过增加1名电路工程师资源，使电路板打样的工期缩短为9天，电路板调试定型的工期缩短为4天，根据电性能测试，进行设计优化的工期缩短为12天，电路相关工作工期缩短了14天。并通过改变采购方法使锂电芯等物料采购的工期缩短为7天。优化后的项目甘特图如如3.23所示。
图3.23
可以看出，经过了优化总工期缩短为71天。
通过比较优化前的项目统计信息（图3.24）和优化后的项目统计信息（图3.25）可以看出优化后的项目计划，工期从87天缩短为71天，人力资源成本从12.932万增加到13.14万。
图3.24
图3.25
3.7 跟踪项目进度
在完成了项目计划后，我们模拟进行项目的进展及控制。在对项目跟踪之前，我们首先对项目进行保存比较基期的操作。点击项目向导中的“跟踪”，再在跟踪向导中点击“保存比较基期，以便与最新版本比较”链接，如图3.26。然后在跟踪向导中点击“保存比较基准”，图3.27，完成比较基期的保存。
图3.26
图3.27
假设项目进展了一段时间后，到了2007年5月25日，我们进行项目的进度检查工作。首先点击跟踪向导的“在项目中引入进度信息”链接，如图3.28所示。
图3.28
跟踪向导出现如图3.29所示的界面，选择状态日期为2007年5月31日，并在右侧视图中的“工时完成百分比”列输入任务完成比例，并同时修改任务的实际开始日期和完成日期。
图3.29
点击完成后，可以看到右侧的甘特图视图中出现了进度（图3.30）。
图3.30
然后，我们通过点击跟踪向导中的“检查项目进度”（图3.31），查看已完成的任务、按时完成的任务、延期的任务、未完成的任务都多种类型的任务（图3.32）。
图3.31
图3.32
我们也可以通过进度线（前锋线）形式来查看项目进度情况，通过菜单工具-跟踪-进度线（图3.33）进行进度线的显示设置。
图3.33
在进度线设置窗体中，我们选择在项目状态日期显示进度线，并且选择相对于比较基期显示进度线，如图3.34所示。
图3.34
点击确认后，甘特图中出现了以检查状态日2007年5月25日为基准的进度线，如图3.35所示。
图3.35
3.7 输出项目报表
在进行了项目的跟踪检查后，我们需要对项目输出报表。
打印报表可以点击项目向导中的报表，再在报表向导中选择视图、筛选、设置格式、打印（图3.36）。
图3.36
可以输出成单页的报表，也可以输出多页的报表，输出多页的报表可以设置缩放比例。报表的样式可以进行设置，图3.37我们以多页方式输出的跟踪甘特图报表打印预览的截图。
图3.37
图3.38是以多页方式100%缩放比例输出的网络图的总体任务的截图。
图3.38
至此，利用project2003基本完成了一个完整的项目管理工作。
