gs5培训文档
一、 自我介绍
姓名：XXX
学校：XXX
专业：计算机科学与技术
工作简历
1、2004-2005 唐山恒益科技有限公司
负责用友u8软件的实施维护工作。
2、2005-2007 用友软件股份有限公司
负责用友u8软件的支持工作。
3、2008至今 河北浪潮
负责浪潮gs、ps软件的实施工作。
二、 实施介绍
软件实施的概念通常指的是系统硬件和软件的安装。ERP系统的实施通常分为广义实施和狭义实施两种，狭义的ERP实施是指从企业购买ERP软件之日起，到购买的模块开始正式运行或验收之日期间的全部活动;广义的ERP实施概念是指从企业正式提出需要引入ERP系统之日起，直到企业ERP系统正式运行并达到预期的实施目标期间的全部活动。
1、实施人员知识要求
A、熟悉软件
B、懂企业业务
C、掌握项目管理知识
2、实施步骤
A、项目启动
成立项目实施小组
定义项目章程
准备项目组工作环境
制定项目主体计划
项目实施计划
召开项目启动会议
B、系统规划
Ø 硬件情况调研
Ø 公司业务调研报告
采购业务调研、采购业务流程图，
销售业务调研、销售流程示意图等等。
Ø 解决方案
实施顾问需要根据调研报告，通过对软件的掌握，设计出一套可以实现的方案来。
C、系统准备
Ø 静态数据准备
往来单位、仓库、计量单位、物料字典、物料类别、业务人员字典、部门、
采购订单类型、入库类型字典、出库类型字典、科目字典等等。
静态数据就涉及到了编码，编码方式：
文字码：文字码——文字码是包含A – Z 26个英文字母的代码。
数字码：数字码——是用0 – 9 这十个数字组成的代码。特点是简单易记。
数字文字混合码：数字文字组合码——是用数字和英文字母组合起来表示项目名的代码
Ø 软件安装部署。
Ø 项目组的高级培训。
D、系统上线
Ø 最终用户ERP培训
集中培训、集中建账、集中考核
Ø 系统初始化
系统初始化的过程就是将我们整理的初始化数据在软件中进行录入或导入。比如，基础资料，期初余额，没有做完的业务。
Ø 系统上线
E、项目收尾
A、项目软件应用问题清单
B、信息化总结报告
C、实施完成验收报告
三、环境搭建：
A、软件安装
B、实例创建
系统在安装完成后，提供9999管理员用户，其口令在创建应用实例时确定
数据库连接口令通过数据库安装工具DBConfiger.exe修改。
创建后9999的用户口令修改与数据库连接口令没有关系。
9999用户只能定义做系统初始化的用户，这样做的目的是将计算机网络管理同管理系统相分离，使得财务、业务数据安全性提高。通常，由9999用户设置出一个系统管理员，然后由系统管理员维护职责、用户，以及维护基本字典等设置。
C、注意事项
Iis安装
Msdtc 服务
四、系统管理
1、系统监控
A、锁管理
系统在一些重要操作时，为避免访问冲突，要自动设置系统锁。例如取凭证编号时，生成某些编码的内码时，打开报表时，都要对系统进行加锁，通过查看锁的时间可以了解锁的性能。 有一些因为系统非正常退出造成的锁，系统在短时间内无法清除，可以人工清除。
表：SYLOCK
B、 在线用户监控
系统对在线的每一位用户及相应职责的进入，登录时间及用户信息都进行记录。通过该功能查看，可以查询在线用户的操作情况。
表：GSPUSTATE 记录在线用户
GSPUSER，GSPRole，LSBZDW，GSPFunc 用户打开功能列表。
C、 安全审计
系统对每一用户及相应职责的进入进出时间都进行记录，并且对操作的重要数据进行记录。可以通过设置用户、职责、起始结束时间进行查询。通过运行记录查看，可以追踪某些功能数据的操作情况，以及是否存在一些非正常的维护操作。
表：GSPAUDIT
2、系统初始
A、业务对象维护
与Gsp开发平台的接口。
表：GSPBizObject
数据模型：GSPDATAMODEL
B、功能菜单维护
维护软件中的功能菜单
表：GSPFunc
C、数据授权维护
维护基础数据权限
Ø 行授权。比如会计科目那些人可以看到。仓库那些人可以看到那些仓库。
Ø 列授权。会计科目的那些字段，那些人可以看到。
Ø 规则授权。
表：GSPAuObj TYPE字段记录授权类别。1是行授权，2是列授权，3是规则授权
3、用户权限管理
A、职责
职责是指在业务中事先定义的执行特殊职能的工作，也叫角色。
数据库表：GSPROLE 通过表名我们就可以看出来就是角色。
SELECT *
FROM GSPROLE
select *
from GSPROLEASS
--存储授予的权限
select GSPROLEASS.roleid,GSPROLEASS.bizopid, gsprole.name
from GSPROLEASS join gsprole on GSPROLEASS.roleid=gsprole.id
where gsprole.code='00201'
--已经给与的权限
select * from GSPROLEASSto
select * from gspfunc --功能菜单
B、岗位：
岗位是基于某个单位的，要分配职责和数据对象权限
表：GSPPOSITION GSPPOSITION.ORGID关联LSBZDW.LSBZDW_DWBH 组织结构编码。
GSPPOSASS 存放职责id。
组织单位表：LSBZDW
数据权限：
表GSPAURESULT GSPAURESULT.OWNERID关联GSPPOSITION.ID
C、授权模板
职责模板，建立模板以后可以在建立职责的时候直接使用。
表：GSPROLETPL
D、用户
“用户”是基于业务要求而被分配给相适合的岗位。
• 用户对应实际的操作员。用户可以指派多个岗位
• 可以对用户的使用期限进行设置
• 可以对用户的使用时间进行设置，并设置允许登录的时段。
• 可以显示全集团用户，可以分单位显示用户
表：
GSPUserOrg ORGID 组织id
GSPUserAss POSITIONID 岗位id
四、 基础数据
基础数据分为集团全局性设置和下属公司个体设置。其数据维护分别对应集团用户和普通单位的用户。
先用集团用户进行全局设定，然后再由普通公司进行各公司的局部设定
确定数据维护的流程，保证数据的一致性。可以在业务流程模拟一段时间以后再进行数据正式设置。基础数据收集可以采用EXCEL文件，统一录入方式
1、组织结构
• 定义整个集团的组织结构，公司的上下级之间是一个树形的结构，叶子结点上的是普通公司，有具体的会计业务，例输入凭证，银行对帐等，而它的上级公司，则是一个合并公司，它是一个将所有下级公司合并在一起的一个虚拟公司，它没有具体的会计业务，因为它不是一个法人实体。实际上是将行政管理公司分成两个公司，一个是虚拟的合并公司，一个是其下级的母公司，母公司只是核算母公司本身的业务。
• 通过以上解释我们知道的公司的性质，有：合并公司、母公司和普通公司，另外还有一种公司类型是抵销公司，由于合并公司在将所有下级公司汇总时，会因为内部交易产生资产、收入等虚增的部分，这部分业务就需要在合并时进行抵销，抵销公司就是完成内部交易的自动处理，只有将合并公司的所有下级公司加上抵销公司的数据才是正确的数据。对于母公司在处理时与普通公司是同等对待的，因此公司分为：普通公司，抵销公司，合并公司三种类型。
• 组织结构定义了集团的单位之间的上下级所属关系，这种关系反映的是公司间的控股关系。
一个公司表示了一个独立的会计单位，例如：子公司，集团公司成员。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表 。
表：LSBZDW
2、账簿
存储具体组织的数据，每个组织对应一个或多个账簿。
表：LSDWCN
3、帐集
指相同的一组核算设置，这些设置指会计日历、本位币、科目体系；
表： lssets2008
4、部门
部门属性：定义部门的类别。LSBMSX
部门：普通公司内部的业务范围的组织单元表：
表：LSBMZD
5、员工
员工属性
定义员工性质，例如可以按职位定义，也可以按照工种定义。
表：LSRYSX
员工定义
按部门维护员工，员工可以更换部门。
表：LSZGZD
6、会计日历
财务在核算时使用连续的期间，例如通常在核算时按1至12月份作为期间进行核算，不同的会计日历允许采用不同的期间进行核算。
表：
会计日历：LSKJRL2008
会计期间：LSKJQJ2008
会计日历映射
如果同属某一合并公司的所有公司不是使用同一个帐集，且使用的会计日历不同，则需要以合并公司使用的帐集对应的会计日历为基础，建立一套同其它使用不同会计日历的公司的会计期间对应关系。合并公司使用的帐集对应的会计日历的划分必须等于或粗于子公司的会计日历划分，否则无法对应。如合并公司以周作为会计期间，而子公司以月作为会计期间，则无法对应。
表：LSRLGX2008
7、科目体系
指科目的一种分类，例如按行业的分类，每种科目体系下的科目都是完备的，即要包含所有资产、负债、损益类科目。
科目体系：ZWKMTX2008
科目属性：ZWKMSX2008
8、收支项目
是内部管理的控制项目，用于预算及各个业务系统，用来对收支进行分类。
表：YSYSXM
9、往来单位类别
是对往来单位的一种性质上的划分，可以分级设置。可以按业务多寡、重要程度……进行划分。
表：LSDWLB
10、往来单位地区
是往来单位的区域划分
表：LSDQZD
11、往来单位
是用于维护整个集团企业共用的往来单位，包括供应商、客户及内部单位。由集团公司定义的往来单位下属单位可参考使用。集团公司可以查看所有下属公司定义的往来单位，普通公司可以定义、维护本公司的往来单位及参照集团用户定义和分配的往来单位。普通公司定义的往来单位只可通过集团用户的分配后，其它公司才可能参照。
表：LSWLDW
12、初始下年
年末业务处理完以后执行次功能，结转到下个年度，作下个年度的业务。
13、公共设置
包括字典结构，邮件发送，年度启用，系统用户设置，报表，工资，固定资产参数，供应链参数，等等。
A、字典结构：
Ø 部门编码结构
Ø 产品类别结构
Ø 往来类别结构
Ø 往来编号长度
Ø 地区编码结构
Ø 项目编码结构
Ø 项目编号长度
B、其他
Ø 数量核算项目标题一
Ø 数量核算项目标题二
Ø 数量核算项目标题三
Ø 往来单位分单位控制
Ø 核算项目是否分单位控制
Ø 是否允许普通公司增加往来单位
Ø 凭证实时记帐
Ø 是否根据税号唯一识别往来单位
Ø 往来单位名称不允许重复
Ø 同级科目名称不允许重复
Ø 不允许保存多借多贷凭证
Ø 普通公司引入的往来单位是否允许修改基本信息
Ø 已使用往来单位的基本信息是否允许修改
C、邮件参数
Ø 发送邮件服务器
Ø 发送人
Ø 发送人邮箱
Ø 邮件服务器用户
Ø 邮件服务器口令
D、系统用户设置
Ø 用户登陆是否可冲掉已在线同一用户
Ø 用户界面不显示菜单工具条
E、 供应链参数
Ø 是否允许修改物料编号
Ø 是否允许普通公司新增物料
Ø 是否允许调整库存账本主辅数量
Ø 公司间移库差异在发出公司处理
Ø 单位工程是否可以分配给所有普通公司
Ø 重量基准计量单位
Ø 体积基准计量单位
Ø 长度基准计量单位
Ø 里程基准计量单位
Ø 寄售、寄存、内部交易记录中的价格为不含税价格
Ø 使用新打印控件打印物流单据
Ø 引入的物料是否允许修改基本信息
Ø 采购申请是否使用追加计划
表：LSCSNR2008
五、 供应链基础资料
1、计量单位
分为公制计量单位（例如，吨、米、立方米等）和自定义计量单位，公制计量单位不允许修改和删除。
表：MeasureUnits
1、计量单位换算
分为公制计量单位间和自定义计量单位间的换算，预制了同一量纲的公制计量单位间的换算率（例如，米和厘米、吨和千克、立方米和立方厘米等），是不允许修改和删除的。
表：ConvertionRatios
3、物料分类
企业内对物料的一个基本分类。如，原材料、半成品、产成品等。
表：MaterialSorts
4、物料
企业具体物料。
表：Materials
物料类型：
指定某个物料可以维护哪些视图（库存、销售、采购）。
如果选中库存，就可以定义库存组织物料，能够在库存业务中使用。
如果选中销售，就可以定义销售物料，能够在销售业务中使用。
如果选中采购，就可以定义工厂物料、采购物料，能够在采购业务中使用。
如果不选中，就是不用定义物料在库存、销售、采购上的视图。例如，把某种服务也视为一种物料。
表：MaterialType
核算分类定义：
存货上对物料的一个分类，可以对应帐务上的科目。
表：ValuationClass
5、物料组
查询统计上的一个分类，必须为其要定义一个标准物料。然后在物料与物料组关联中定义其他物料和标准物料之间的换算关系。在查询统计的时候，可以按照这个比例把其他物料的数量换算成标准物料的数量，便于比较。
表：vw_MaterialGroup
6、装运点
一个独立的机构实体，负责计划及处理向客户交货或者将交货再返回自己的仓库，一次交货通常仅由一个装运点来完成。装运点依赖于这些标准：交货工厂、装运类型（卡车、火车等）、必要的装载设备。比如一个火车站、汽运基地等可以设置成一个装运点。
7、 装载点
装运点可以细分为装载点，比如表示某个装运点下的道1、道2、道3等。
装运点和装载点主要应用于销售和运输，销售中在交货和检配环节将使用到装运点和装载点，而运输中使用装运点和装载点可以表示装卸环节所在的地方或机构。 一个工厂只有一个装运点为其服务，一个装运点可以为不同公司下的多个工厂提供服务。
8、单据种类
用户定义的单据的类型，便于对业务进行细化。
单据前缀
单据编号规则上指定的对象中每一个对象的编号。其长度在单据编号规则中定义。
单据编号规则
定义单据编号的生成规则，基本因素是单据类型、年、月、日、流水号，扩展因素是两个单据上的对象（例如， 公司、组织、仓库等）。
单据编号是否连续：如果选中，在定义的规则中保持连续，不允许因为删除单据而引起断号。
行项目显示：就是定义制单时，单据分录的默认行数。
F、产品组
对销售产品按大类或系列的分组，和销售组织、销售渠道一起组成销售范围。
表：Divisions
价格种类：指单据上会用到批发、零售、内部价等等这样的价格类型，目前没有和单据建立关联，而是作为定价因素的一种来处理的
定价过程：定价的一个流程，由若干个步骤组成
存取顺序：是获取条件记录数据时的一个查找顺序（条件记录存在多个表里面，需要设置一个表的检索顺序，已找到满足条件的纪录）
定价因素：跟价格相关的因素，对应软件中的条件表的字段，比如客户、物料、日期、业务类型等
价格数据：指条件表纪录
条件类型：指价格的构成，目前只有含税价格、不含税价格、折扣、附加费、成本
注意：单位启用以后不能再修改。
