应用文写作
应用文写作
在人类文化发展过程中,应用文起到了促进作用,一开始首先是从应用文章开始的,如奴隶社会前期的占卜等标记,都是应用性文字。现代的经济社会,更是离不开应用文写作,特别是书信、电子邮件、日记、读书笔记、条据、对联、说明文,都是应用文,而且所使用的频率是很高的。
应用性文章的一大特点,是需要写上日期。如日记,电子邮件,书信等,便于查考。条据更应该写明日期,否则失去了作用。
一般应用文的写作主要是能够将一件事讲明白、讲清楚,不讲究文法与艺术,不需要太多的文学色彩。
一般书信,要注意称呼,要有礼貌,要把一件事情写清楚,要写明是否回复,回答所提的问题。还有致谢语,日期都不能少。专用书信,如感谢信、表扬信、慰问信等,要写明为什么事而感谢、表扬、慰问,语言要诚恳,态度要谦虚,如果是单位出面,要盖公章。
日记是常用应用文,日记对一个人的成长是显而易见的,每个人如果条件许可,都应记日记,一方面能够留下历史记录,另一方面能够练习文笔,还可以养成良好、勤奋的生活习惯。日记的写作可以是记叙一件事,也可以写感想,既可以说明什么,又可以回答什么,还可以从一个主题发挥,什么方式都可以,甚至可以记帐、写一天的过程,工作的得失,教学的长短,自我批评,批评他人,都有是可以的。总是日记是一种十分随意的文体,但养成习惯后的收益却很多、很大,我写了二十多本日记,从轨迹中可以看见文字水平的提高和生活方式的变化。
读书笔记更是一种好的应用文,因为我们要研究一门学问,重要的是积累资料,以达到融会贯通的目的,各种资料经过分析、综合、加工、提练,就能成为一篇好的论文或好的文章,从而完成所做的研究工作。读书笔记也是资料库,将经过读书、思考、筛选所得记下来,到一定时候可以串在一起,成为著作的蓝本。古人有“不动笔墨不读书“的说法,可见记读书笔记的重要。这也是需要养成习惯的,好的做法是,在包里放一本书、一枝笔、一个本子或一叠卡片,凡是在哪里读书,都把重要的或有用的内容摘抄下来,对忽然生发的感慨随时记下来,如此长期坚持,就可以为以后的研究提供充足的资料。
条据的写作是比较常用的,但比较简单。其实要写好也不容易,譬如人民币必须大写加小写,收条和欠条的作用要区别,一定要写详细的日期和说明,否则容易引起纠纷。语句一定简单明了,不能发生歧义。
对联的写作需要一定的艺术美,要有专门的知识和较好的文学表达能力。平时要留心注意看一些好的对联,要经常留意新的词语和表达方式。
应用文的基本特点:一是记实性,没有过多的修饰,实事求是,一是一,二是二,不能添油加醋;二是精要性,文字要少而精,要真正有必要才写;三是严密性,特别是生意上的来往,要在用语上一丝不苟;四是灵活性,格式和样式,随着需要变化;五是鼓动性,一些特殊的应用文,如演讲词、对联、辨论文,要有一定的激情,能够达到鼓动人、激励人的作用。
应用文的写作是十分重要的,我们需要重视,需要在实践中努力提高。