领导的艺术
今年7月份,根据集团公司的安排,我对集团公司下属的某制造公司进行现场质量管理体系的审核。出差的路上,我反复的考虑这样一个问题——应该怎么样审核才能做到三方满意:集团领导满意、审核企业满意、我所在单位领导满意。
到达目的地后,我发现被审核的公司非常重视此次审核。公司领导张总组织召开了首次会议,着重强调了本次审核的重要意义,要求各部门领导亲自陪同审核并高度重视审核组提出的每一个问题。听完公司领导的讲话,我的心里基本有数,增强了对企业具有自我整改自我完善能力的信心,并改变了初衷,由原来考虑的应酬性审核改变为诊断性审核,切实给企业提出亟待解决的重大问题。
审核人员进行了分组,来自浙江的一个女孩佳和我一组。佳很谦虚的对我说:“师兄,我接触体系时间不长,这次审核主要是进行学习的。”我也客气的说我们相互学习吧。此次审核的第一个部门是采购部。在陪同人员的带领下,我们到达采购部后,采购部的王部长热情的招待了我们。王部长三十岁出头,面带微笑,看得出是一位很健谈的职业女性。按照惯例,我们简单的问了几个问题。没想到王部长山南海北的给我们畅谈起来,从采购部年度的规划到采购部人员的配备,甚至谈到各个仓库保管员的具体情况。中间几次,我总是试图想打断她,但笑容可掬的她没有给我插话的机会。转眼一个多小时过去了,我们正式的审核还没有开始,我心里很着急。我知道,这样下去失败的是审核组人员,我们不可能有多余的时间进行审核或补审的。看着佳兴趣盎然地样子,我轻轻的碰碰她的胳膊说:“我们到仓库看看吧。”
王部长有点尴尬的站了起来,向我们的水杯里添了些水。最后我们决定到电子元器件仓库看一看。
太阳向火球一样炙烤着大地。走出拥有空调的办公室,一股热浪袭来。我们几乎穿越了整个厂区,来到了电子元器件仓库。佳和我已热的汗流夹背,没有言语,摇摇头,彼此无奈的笑了笑。
走进仓库电梯,望着干净利落的王部长,我想象着仓库的情况:物料摆放整齐有序,标示齐全醒目,各种物料区分明显。
然而,一走出电梯,我和佳同时惊呆了。我们几乎不敢相信映入我们眼帘的是一个仓库:几名女员工在满是灰尘的地面上直接备料,空的纸箱到处都是,各种各样的物料横七竖八的存放,参差不齐。走上前去,发现纸箱破损坍塌、超高存放、倒置放置、部品混放的比比皆是。尽管这样,我们还是将存在的问题点一一指出来。此时,王部长脸上已没有了微笑,显然很不高兴。
我们顶着骄阳穿过厂区回到了办公大楼。刚刚登上楼梯,迎面碰到了在首次会议上发言的张总。他乐呵呵的问我们审核的如何。此时,佳的沉重心情还没有转变过来,摇摇头说:“很差哎!”。领导看了看王部长说:“小王,是这样吗?”
“张总,不是这样的……审核嘛,总是能查出问题的”王部长笑着解释。
“恐怕张总没有去过电子元器件仓库吧?要不,张总不忙的话,我们去瞅瞅”心直口快的佳没有了刚才的不快心情,调侃着说出这句话。
张总看看表,皱着额头说:“半小时后我还有一个重要的会,我就不过去了,我相信王部长管理是到位的。”王部长也笑笑表示赞同。
我和佳突然感到受到莫大的委屈。我坚定的说:“张总,我们只需要五分钟在现场的时间,您会非常清楚明了的”
在我的一再坚持下,张总和我们在炎炎烈日下越过厂区一块进入电子元器件仓库。看到眼前的情景,听取完我们的汇报,他气愤地转过身,向着王部大声叱责:“这是我们管理的仓库吗?谁是仓库主管?怎么能容忍这样差呢?”王部长和仓库管理人员面面相觑,不说一句话,低着头接受张总的训斥。
为扭转这尴尬的局面,我小声对张总说:“张总,会议应该快开始了……”
“两位,真的很感谢您们,查出我们的问题,说实话我是第一次到这里来。你们先审核着……”张总一边说一边急匆匆地离开了。
晚上,张总在一家豪华的饭店招待了我们。席间握着我的手说:“不怕你笑话,我们存在的问题我们也都知道,只是……”张总停顿一下说:“说老实话,我们是希望你们多发现问题,但是向集团领导要少上报些问题,我们现在的压力都很大。”