人力资源管理岗位分析步骤

岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究，并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。

岗位工作分析是人力资源管理工作的基础、其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。首先岗位分析是整个人事管理科学化的基础，是提高现实社会生产力的需要；其次，岗位分析有助于工作的量化管理，是企业现代化管理的需要；最后岗位分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。

人力资源管理岗位分析步骤：

1、 确定岗位工作分析的目的

人力资源管理部门在做岗位工作分析时，一定要明确分析是目的。是为了更好地规范员工工作方法还是为了人力资源管理的科学管理等等。

2、 根据岗位工作分析的目的制定分析计划

制定分析计划一定要统筹全局，以发展的眼光看问题，以科学的方法解决问题。决定需要搜集何种类型的信息以及用什么技术去搜集。

3、 收集工作相关的背景信息

搜集与工作有关的背景信息，如组织图：当前工作与组织中其他工作的关系及在组织中的地位、工作流程图、职业分类标准等相关信息。

4、 选择有代表性的工作进行分析

企业工作多而且相似，所以选择带有典型性的工作进行分析十分必要，也比较合适。

5、 搜集工作分析信息

工作分析信息与工作背景信息不同。工作分析信息主要是指与工作活动、工作条件、工作对人员自身条件相关的信息。

6、 审查所搜集到的工作信息

人力资源管理部门在信息搜集结束后要与承担工作的负责人共同审查所搜集到的工作信息。确保信息是否正确，完整，有助于被分析工作相关的人所理解，提供审查与修改工作描述的机会。

7、 资料分析

对搜集回来的信息进行分析

8、 编写岗位说明书

最后，人力资源管理部门需要根据搜集到的信息与分析结果编写岗位说明书。职位说明书有两部分;工作说明与工作规范。工作说明即对工作的职责、活动、条件及工作对人身安全危害等工作特性方面的书面描述。工作规范：全面反映工作对从业人员的品质、特点、技能、及工作背景或经历等方面要求的书面文件。

8thManage 人力资源管理系统：http://www.8manage.cn/hr/hrm-software.html