项目管理中需要注意的问题

项目管理有研发项目管理和开发项目管理之分，这里主要说说研发项目管理这一部分。

研发项目是工程项目中的一个重要组成部分。它主要的任务是对现有技术的研究与开发。研究在于深入地去学习，挖掘它的内容核心，开发在于在现有的理论基础上进行创新并加以利用。

研发项目项目管理中需要注意的一些问题主要有以下几点：

1）

信息的实时共享

研发项目目标有多向性，在管理的过程中首先要实现信息的实时性共享，要保证第一时间就可以获得每个人的最新研究成果。以信息公开的方式向每个人传递最新的研究成果和方向。

为了达到信息的实时性共享，可以借助项目管理软件，如8thManage 项目管理软件等。系统内置了多种形式的沟通方式，如BBS、即时讨论、公告、问卷调查、邮件等等，项目组的成员可以无限制地进行沟通。另外，项目组成员最新的工作情况，包括验收审核等等，只要权限允许，都会实时地展现给各项目组成员。达到信息的实时共享。

2）

信息的实时跟进

项目信息的实时跟进其实也源于上一点，但是可能有很多人的某些因素导致信息并不能第一时间上传到项目管理工具上，那么项目管理者必须实时把握大家的最新研究状态，实时跟踪，发现有新的成果，就要第一时间进行资源共享，并把消息发布下去。发布消息的时候可以通过专人来传递最新信息给每一个人，但是对于技术要求很高的信息，必须有很强的技术理解力的人来传播，否则消息一旦发生错误再修改就会很麻烦。采用项目管理软件进行管理可以很好地解决这一问题。

3）

多方向研究和大方向的把握

研发项目的不确定性需要发散性思维，从开始的研究就要多方向地进行，考虑每一个可能影响项目的因素深入下去，去调查，不放弃每一个小的出发点。没有十足的把握，单一性地合力去针对某一个方向，这种方式是危险的，一旦方向错了，再更改就要浪费太多的成本。

管理者要时刻根据最新的消息，询问技术核心人员的方向，把握大的发展方向，对于大方向有益的事情要做，要做好，但是浪费资源的事情是要尽量避免的。比如，文档的编写的时候可能会需要英文文档，那么把核心的英文文档提炼出来找人翻译是可以的，但是如果把文档都翻译过来再提炼，这就是一种资源的浪费，是不可取的。

大方向的把握会有难度，这不光技术上要有宏观的技术框架，也要有最快的理解速度才可以理解项目的最新进度，理解上的偏差这一点是必须要注意并避免的。

4）

尊重人才，激发兴趣

人才是一个项目最最核心的力量，做事的时候一定要尊重他们的个人意愿，让他们做自己最愿意做的方向，因为兴趣才能制造出最高的成绩。

此外还要充分挖掘每个人的潜在能力，让每个人有最大能力的发挥。人才就是一个团队最大的财富，也许项目的最终利益决定了要用高水平的人才，有高水平的人才固然是最好的，项目的进度会明显加快，这些是团队的核心力量。但是有的时候人才没有那么多的时候，项目也要进行下去，就要发挥每一个人的优势，发掘每一个人的内涵，实践证明，只要你下的功夫足够，你给的资源足够，人才是可以培养的，培养的时间在后续的应用中是可以弥补出来的，并且把每个人的优势都集中起来，在绝大部分时间大家的意见都是很可贵的。如果单纯的依靠一个人来做某一件事，那么一旦他的方向错了，那么整个项目的风险就太大了。

5）

要有一定的预见性

要时时根据现有的信息，考虑到项目里可能发生的各种情况，对项目管理发生的情况要做好处理准备。这就需要关注项目里的每一点动向，每一个细节，才能做的好。也就是项目的风险管理一定要做好。

6) 要有有能力的管理人员辅助管理

如果每一个人都由管理者自己来管理，虽然效果可能会更好，但是管理者的任务就会特别重，所以一定要有一些人来辅助，通常是采用分组的形式，但是组长的能力一定要足够才可以，不然今后会面临很多问题，如：下达的消息不能准确传达，组员的管理出现漏洞……等等，就会很麻烦。

现在越来越多的企业都采用项目管理的方式对企业进行管理。无论是什么类型的企业，项目管理都是相通的。学好项目管理无论是对企业还是对自身都是非常有帮助的。但是项目管理也不是那么简单的，就让我们一起共同进步吧。

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