项目管理的五大成功要素

项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一，最早起源于美国。是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在项目管理方法论上主要有：阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。最具代表性的项目管理技术有关键性途径方法（CPM）、项目评估和反思（PERT）技术。

项目管理风靡全球，国内的企业也越来越多采用项目管理。作为一个成功的项目管理经理，应该可以完整规划项目开始到结束的全过程，时刻跟进业务和技术进展，管理手段灵活多样。具体说来，项目管理有以下五大成功要素。

一、要灵活应对项目，不要面面俱到

经济环境不断地发生着变化，传统的项目管理方法不一定适合今天瞬息万变的商业环境。瞬息万变的商业环境需要项目经理灵活应对项目出现的问题并对项目发生的变化作出快速响应。拘泥于传统的项目管理中的文档和流程会将你压垮。

成功的项目经理作为项目的领袖，统领着项目的全局发展。项目经理除了需要有灵活应对问题的能力，更重要的是要集中精力管理重要性的项目目标。不应面面俱到，要在众多的项目管理要点上权衡，抓住要点。

二、与时俱进，不断提高项目管理能力

项目经理作为一个项目活动的总规划师，有必要的话要时刻要求项目在计划、技术等方面与时俱进。

现实世界中，计划总是随着变化而变化，变化也改变着计划中任务的优先级。因此，计划，修改计划，再计划。当然了，无论怎么变化，项目计划必须保持详细，有条理，而且是多方参与完成的。

技术为满足不断变化的用户需求，总是在不断发展。同样，项目管理的方法论也需要和业务、技术与时俱进。

三、多沟通很重要

项目方方面面加强沟通是至关重要的。保持一个开放的项目沟通机制，鼓励所有成员发表意见和建议。这样减少了反馈周期，从而降低出错风险，节省时间和金钱。

四、分布项目交付物、严格控制项目风险

有如爬山需要一步步往上爬一样，项目目标也不可能一蹴而就。项目的任务要一步一步来，每一步都要严格按照项目流程进行审查和批准，确保项目朝好的方向发展。这就要求项目经理在做计划的时候就要制定项目的里程碑，确定项目交付物的给付是什么，该什么时候交等等。

如控制交付物一样，项目经理对风险同样需要严格把控。项目经理可以指派专人来监控项目的潜在风险。并鼓励项目组成员发现风险后第一时间上报，共同去解决这些风险，减低甚至避免风险给项目造成的损失。

五、项目管理信息化、严格把控项目时间、成本和质量

项目管理方法的风靡，项目管理软件应运而生，国内也产生了一大批优秀的项目管理软件供应商。如8thManage的项目管理软件，美国理念，本土研发，就非常适合中国企业项目管理的需要。借助项目管理软件，严格把控项目时间、项目成本和项目质量，提高项目管理的效率和项目的成功率。一个成功的项目经理，学会借助项目管理工具提高项目管理的效率是必须的。

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