中小企业HR系统解决方案

现在，随着人们对人力资源管理的重视，HR系统的应用范围也越来越广泛。集团企业、事业单位、中小企业纷纷试水HR系统。在我国，中小企业数量在商业市场上是最多的，随着企业管理信息化建设的提速，中小企业将会是HR系统未来的主战场。

然而，我国的中小企业管理水平良莠不齐，很多还没有脱离初步的经营形态，水平有限。而且中小企业普遍规模小、人数少；甚至有些企业人力资源管理目标不明确，没有专门的人力资源部，也没有专业的人力资源管理人才，把人力资源管理等同于行政管理等等。最重要的是，中小企业没有集团企业的财大气粗，财务预算非常有限。在这些条件下，中小企业该怎么去选择一款合适的HR系统呢？亦或者，怎么的HR系统才适合我们中小企业目前的现状的呢？今天我们就一起来探讨这个问题。

首先说明一点，并不是所有的企业都需要HR系统的，也不是所有的人力资源管理职能都需要用到HR系统。一切都要视企业的具体情况而定。

简单资料型

准确来说，这个简单资料型解决方案还不能算是一个HR系统。一台电脑，加上office软件（主要是excel和access）就可以解决问题。这种类型主要是解决员工人力资源资料的记录与查询，是员工人力资源档案的资料库。这一人力资源解决方案比较适合小企业和刚成立的公司，这些公司人员规模小，部门界限还比较模糊。虽然简单，但起码摆脱了资料的无条理性，在一定程度上提高了企业的人力资源管理效率。最重要的是，成本非常低，不需要向HR系统供应商购买。

单机型

单机型HR系统解决方案，也称为独立功能型。偏重于HR管理功能的某一方面，或采用多个HR管理功能模块各自独立运行。这一解决方案已经是将HR作业电子化，流程化、自动化，可以大大减少HR部门日常工作的时间，提高HR管理的效率。同时，HR工作的电子化，也可以减少人为因素的干扰，使HR数据有综可查，有迹可循，HR管理更具公平性。

此外，这一解决方案有个最大的优点是可以完全考虑企业的HR信息化程度和成本等限制因素，可以优先上线一些紧迫需求的HR模块，如考勤管理系统，招聘管理系统等等。这一类型也有很明显的问题，数据不联动，而且在上线其他HR模块的时候还要考虑接口问题。

这一HR系统解决方案比较适合HR管理还处于行政化的中小企业，HR部门承担着很多行政事务，大部分的时间都花在了日常事务的处理中。这一解决方案投入小，见效快。如果对人力资源管理要求不高的还可以采用免费的HR系统。

功能完整型

功能完整型HR系统解决方案，是一个完整的HR系统，建立了完整的HR管理各大功能模块。包含了招聘管理、培训管理、假期管理、薪酬管理、绩效考核、员工自助等HR管理的九大管理领域。并且，各大功能模块之间的数据可以联动使用，形成了完整的HR管理信息源。此外，还提供了高效的HR管理报表功能，HR管理由事务管理转型到数据管理。HR管理人员如能善于应用HR系统中的数据报表功能，对企业战略的制定也是非常有帮助的。

采用功能完整型的中小企业需要达到一定的人员规模，并且进入良性经营形态，现代HR管理的意识得到普及，管理高层重视HR管理。在这一HR系统解决方案实施之前，企业需要投入大量的时间、资源。

系统整合型

系统整合型解决方案就是HR系统可以和其他系统进行整合，如CRM系统，项目管理系统、ERP系统等等。这一HR系统解决方案技术要求非常高，而且各系统之间并不是简单地整合在一起，而是需要在同一平台上运作，各系统之间的数据也是联动的。这一HR系统解决方案除了基本的系统功能，还可以为企业战略规划提供数据决策支持。对于已经建立生产、销售、项目等中型企业，系统整合型的HR系统方案最为适合。

当企业规模发展到一定程度，稳定发展，管理水平也到达了一定程度，具备高素质的管理人才，在选择e-HR方案时，就可以考虑系统整合型方案。该类型的HR系统解决方案对企业核心竞争力的提升有着巨大的帮助。

中小企业HR系统解决方案大致有这么四种，中小企业可以根据自己的情况进行选型。

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